Um Dicionário Nacional de Sistema de gestão de profissionais de saúde (NHDD) fornece uma linguagem comum para formuladores de políticas de saúde, gestores e prestadores de cuidados se comunicarem e trocarem informações de saúde de forma padronizada. O NHDD desenvolve metadados para harmonizar as definições de dados e indicadores comumente utilizados. Ele facilita o mapeamento de definições para padrões internacionais, como a Classificação Internacional de Doenças ou a Nomenclatura Sistematizada para Medicina (SNOMED-CT).
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O NHDD exige um mecanismo de governança sólido que envolva a saúde, a estatística e outras entidades relevantes. Por exemplo, na Austrália, o Comitê Nacional de Padrões e Estatísticas de Informação em Saúde supervisiona o desenvolvimento de padrões de metasistema de gestão de profissionais de saúde . Um NHDD pode ser hospedado em uma plataforma de software, idealmente soluções de software aberto, como o Open Concept Lab .
Um data warehouse é um sistema centralizado de armazenamento de dados que facilita a integração de dados em um único local, geralmente virtual, conectando-os de todas as fontes por meio de protocolos de troca de informações. Isso possibilita a reunião de dados de diferentes unidades de saúde em diferentes níveis, incluindo registros de pacientes e sistemas de gestão de recursos humanos.
Armazéns altamente desenvolvidos incorporam dados de outras fontes além do HMIS, como pesquisas domiciliares ou o censo. Se cada indivíduo tiver um identificador único, o sistema pode vincular dados sobre o mesmo indivíduo em diferentes sistemas, como assistência médica, seguro saúde e previdência social.
O desenvolvimento de um data warehouse é um grande empreendimento tecnológico e analítico. Requer as habilidades de analistas de saúde, estatísticos, técnicos de informática e cientistas de dados. Uma vez estabelecido, um data warehouse pode beneficiar pacientes, provedores, unidades de saúde e todo o sistema de saúde.