O “bloco” é a área elevada onde o vendedor, o leiloeiro e alguns funcionários administrativos do leilão conduzem a venda. O leiloeiro e o escrivão do bloco estão “no bloco” durante cada venda. Conforme o carro de um vendedor entra nas pistas, esse vendedor também pode estar no bloco para representar seu carro aos licitantes.
O leiloeiro fornece informações detalhadas sobre o respectivo veículo à venda, faz anúncios apropriados sobre o veículo, discute com o vendedor suas expectativas de preço e chama os licitantes da pista. O leiloeiro gerencia o processo de licitação e garante que os compradores interessados sejam reconhecidos na licitação. Quando não houver mais licitantes adicionais em um veículo, o leiloeiro concluirá a venda – ou discutirá alternativas com o vendedor se o carro não atingir o preço mínimo do vendedor (também conhecido como “preço mínimo”) – e tudo isso é feito em cerca de 60 segundos.
Em alguns locais de leilão, os ringmen auxiliam os leiloeiros a identificar lances e esclarecer questões no processo de licitação.
O auxiliar administrativo é a pessoa que registra o lance vencedor para cada veículo, o valor e o revendedor que comprou o veículo, bem como todos os outros detalhes da transação.
Um vendedor pode colocar um “preço mínimo” nos veículos que está vendendo, o que indica ao leiloeiro o menor preço que o vendedor está pedindo pelo veículo. Se o preço mínimo não for atingido, o vendedor pode chegar a um acordo com o leiloeiro enquanto estiver no bloco para diminuir o preço mínimo e tentar vender o veículo enquanto ele ainda estiver na pista. Se o lance não atingir o preço mínimo acordado, o veículo ainda pode ser vendido em um “se houver lance”, caso contrário, ele sairá da pista como uma venda não realizada.