Isso pode ser desastroso, pois os outros critérios descritos acima impactam diretamente o preço da solução. Portanto, vale a pena considerar o que é mais importante. Por exemplo, se você precisa escolher um sistema que atenda melhor às suas necessidades e seja escalável, provavelmente será um sistema com uma faixa de preço mais alta. Se você precisa garantir alta qualidade e eficácia na implementação, vale a pena escolher um consultor experiente e reconhecido e uma equipe de implementação competente.
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Garantir a comparabilidade das respostas futuras. Nesta fase, também é importante estruturar adequadamente os formulários de proposta com base nos critérios definidos para garantir sua comparabilidade. Isso é particularmente importante ao comparar propostas para diferentes sistemas e/ou tecnologias. Também é importante garantir que as perguntas, especialmente aquelas referentes aos elementos de precificação, sejam inequívocas, proporcionando aos licitantes a oportunidade de apresentar diferentes tecnologias e metodologias de implementação do projeto.
Vale a pena considerar a abordagem em fases para o processo de seleção. Deve-se utilizar uma abordagem em duas etapas, ou seja, primeiro, em um único procedimento, por exemplo, uma RFI, coletar informações dos fabricantes e selecionar um ou dois sistemas com base nisso e, em seguida, em um segundo procedimento, selecionar um fornecedor? Ou a seleção do sistema e do fornecedor deve ser concluída em um único processo? Uma abordagem em várias etapas permite uma seleção final mais fácil e oferece uma oportunidade para a verificação de requisitos. No entanto, também pode aumentar os custos do processo de seleção e reduzir o envolvimento dos responsáveis, gerando fadiga.