Simplifique demonstrações e comparações de fornecedores com uma lista detalhada de funcionalidades essenciais. Considere tudo, desde quais ferramentas precisam ser integradas ao seu ERP até quais processos manuais exigem automação. Como muitos ERPs têm recursos semelhantes, é crucial ir além da simples lista de recursos.
Por exemplo, você precisa de EDI (interface eletrônica de dados) para compartilhamento de dados ou serviços web e arquivos XML são suficientes? Quais regiões e territórios os módulos de vendas, e-commerce e manufatura devem acomodar? Esses detalhes granulares ajudam você a comparar ERPs e entender a funcionalidade de cada sistema.
Uma lista de verificação de critérios de seleção de ERP deve abordar:
Dados e análises.
Experiência do usuário.
Requisitos de idioma e moeda.
Automação .
Alta gerência e suporte ao usuário.
Mobilidade.
Integrações.
Facilidade de personalização.
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O ERP Focus oferece um modelo gratuito de requisitos de ERP com mais de 200 itens de avaliação. Ele abrange recursos de vários módulos, incluindo contas a pagar, transporte e cadeias de suprimentos.
Considere o custo total de propriedade – Um ERP é um grande investimento que envolve custos de curto e longo prazo. Além de determinar seu orçamento, você deve calcular o custo total de propriedade (TCO). Isso varia de acordo com o setor, o porte da empresa e o método de instalação.
O ERP Focus enfatizou a importância de entender que “[s]ua escolha hoje fixará custos em orçamentos futuros”. Para isso, a NetSuite recomendou: “Para obter uma imagem precisa do retorno sobre o investimento (ROI) de um sistema ERP para sua organização, é uma boa ideia analisar o retorno do investimento em um período de cinco a sete anos”.